Automatisierungsregeln für eingehende Anfragen erstellen

Ergebnis

Passende Nachrichten folgen genau einer klaren Eingangsregel mit sichtbarem und prüfbarem Ergebnis.

Gezielte Regel erstellen

  1. Öffnen Sie Verwaltung > KI und Automatisierung > Workflows.

    Automatisierungsregeln für eingehende Anfragen erstellen: Gezielte Regel erstellen, 1. Öffnen Sie Verwaltung > KI und Automatisierung > Workflows.
  2. Geben Sie einen eindeutigen Regelnamen ein und wählen Sie optional einen E-Mail- oder Website-Kanal.

  3. Fügen Sie nur bei Bedarf einen Betrefftext, Nachrichtentext oder eine Kunden-E-Mail-Domain hinzu.

  4. Wählen Sie Posteingang, KI-Antwortmodus, Unterhaltungsstatus oder eine HTTPS-Webhook-Aktion.

  5. Legen Sie die Priorität fest und wählen Sie Regel hinzufügen.

Signierten Webhook verbinden

Die Webhook-Zustellung läuft im Hintergrund und wiederholt vorübergehend fehlgeschlagene Versuche. DobroDesk signiert den genauen Anfrageinhalt mit HMAC SHA-256 in X-DobroDesk-Signature.

  1. Fügen Sie der Regel einen öffentlichen HTTPS-Endpunkt hinzu und speichern Sie sie.

    Automatisierungsregeln für eingehende Anfragen erstellen: Signierten Webhook verbinden, 1. Fügen Sie der Regel einen öffentlichen HTTPS-Endpunkt hinzu und speichern Sie sie.
  2. Wählen Sie Geheimnis rotieren und kopieren Sie das neue Signiergeheimnis, sobald es erscheint.

  3. Speichern Sie das Geheimnis im empfangenden System und prüfen Sie vor jeder Verarbeitung die Anfragesignatur.

Das Signiergeheimnis wird nur einmal angezeigt. Beim Rotieren wird das vorherige Geheimnis sofort ungültig.

Reihenfolge der Regeln verstehen

DobroDesk prüft aktivierte Regeln aufsteigend nach Prioritätszahl und wendet die erste Übereinstimmung an. Eine Regel kann die Standardzuordnung beibehalten und nur die KI-Prüfung ändern oder das übernommene KI-Verhalten beibehalten und nur den Posteingang ändern.

Sensible KI-Fälle bleiben menschlich geprüft, auch wenn eine Regel den automatischen Modus auswählt.

Weiterführende Anleitungen