Basa los borradores de IA en conocimiento aprobado

Al terminar

La IA ayuda con preguntas repetitivas mientras tu equipo controla las fuentes.

Crea una fuente de conocimiento

  1. Abre Administración > IA y automatización > Fuentes de conocimiento.

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  2. Selecciona Crear fuente y después Preguntas frecuentes públicas para un artículo dirigido a clientes o el conector propietario de la fuente.

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  3. Para una Preguntas frecuentes públicas, indica el título, la pregunta, la respuesta revisada, la colección, el idioma y los metadatos de búsqueda.

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  4. Guarda la fuente como borrador privado. Revisa la audiencia y el alcance de Marca o Bandeja de entrada antes de aprobarla.

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  5. Aprueba el borrador y elige después qué buzones pueden usarlo. La publicación en el Centro de ayuda se configura por separado para cada sitio.

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Revisa los cambios antes de sustituir una respuesta aprobada

  1. Abre una fuente aprobada y revisa su historial de versiones.

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  2. Cuando DobroDesk muestre Cambió el contenido aprobado, compara el nuevo borrador con la versión activa.

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  3. Aprueba la nueva revisión solo después de comprobar el contenido, el alcance y la audiencia. Hasta entonces se mantiene activa la última revisión aprobada.

  4. Restaurar crea un borrador desde una versión anterior. Revísalo y apruébalo antes de usarlo.

Los casos legales, de facturación, eliminación de cuentas, privacidad, abuso, seguridad y clientes enfadados permanecen en manos de una persona.

Resuelve Knowledge Issues del soporte real

  1. Abre Fuentes de conocimiento y busca Problemas de conocimiento debajo del directorio de fuentes.

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  2. Revisa el tipo, la fuente afectada y la siguiente acción propuesta. Las respuestas ausentes, los fallos, las aprobaciones obsoletas y los comentarios negativos comparten una cola.

  3. Corrige o aprueba la fuente y descarta después el problema. DobroDesk lo recupera si la causa cambia o vuelve a producirse.

  4. En una conversación cerrada seleccionada, abre la revisión de calidad. Ejecútala y registra si hace falta un borrador de conocimiento, corregir una fuente, cambiar el workflow o no actuar.

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El texto de las conversaciones y las correcciones del equipo nunca se convierten en conocimiento público sin revisión.

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