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Orientar rascunhos da IA com conhecimento aprovado

Dobrik ajuda você a seguir este guia do DobroDesk

Resultado

A IA ajuda com perguntas repetitivas enquanto sua equipe controla as evidências.

Criar uma fonte de conhecimento

  1. Abra Conhecimento na navegação do espaço de trabalho.

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  2. Escolha Novo artigo para uma FAQ de clientes, Carregar documentos para adicionar arquivos aprovados ou Conectores para usar um provedor externo de conhecimento.

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  3. Em FAQ pública, informe o título do artigo, a pergunta do cliente, a resposta revisada, a coleção, o idioma e os metadados de pesquisa.

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  4. Salve a fonte como um rascunho privado. Revise o público e o escopo da Marca ou da Caixa de entrada antes de aprová-la.

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  5. Aprove o rascunho e escolha as caixas de e-mail que podem usá-lo. A publicação na Central de ajuda pública é configurada separadamente para cada site.

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Revisar alterações antes que substituam uma resposta aprovada

  1. Abra uma fonte aprovada e revise o histórico de versões.

    Orientar rascunhos da IA com conhecimento aprovado: Revisar alterações antes que substituam uma resposta aprovada, 1. Abra uma fonte aprovada e revise o histórico de versões.
  2. Quando o DobroDesk mostrar "O conteúdo aprovado foi alterado", compare o novo rascunho com a versão ativa.

  3. Aprove a nova revisão somente depois de conferir o conteúdo, o escopo e o público. Até lá, a última revisão aprovada continua ativa.

  4. Use Restaurar para criar um rascunho a partir de uma versão anterior. Revise e aprove esse rascunho antes que ele fique disponível.

    Orientar rascunhos da IA com conhecimento aprovado: Revisar alterações antes que substituam uma resposta aprovada, 4. Use Restaurar para criar um rascunho a partir de uma versão anterior. Revise e aprove esse rascunho antes que ele fique disponível.

Casos jurídicos, de faturamento, exclusão de conta, privacidade, abuso, segurança e clientes irritados continuam com uma pessoa mesmo quando existe conhecimento relacionado.

Resolver problemas de conhecimento a partir do atendimento real

  1. Abra Conhecimento e encontre Problemas de conhecimento abaixo do diretório de fontes.

    Orientar rascunhos da IA com conhecimento aprovado: Resolver problemas de conhecimento a partir do atendimento real, 1. Abra Conhecimento e encontre Problemas de conhecimento abaixo do diretório de fontes.
  2. Revise o tipo do problema, a fonte afetada e a próxima ação sugerida. Respostas ausentes recorrentes, falhas de fonte, aprovações desatualizadas e feedback negativo compartilham esta fila.

  3. Corrija ou aprove a fonte e dispense o problema. O DobroDesk o trará de volta se a falha subjacente mudar ou ocorrer novamente.

  4. Para um problema recorrente de feedback negativo, escolha Criar rascunho para revisão. O DobroDesk usa uma conversa fechada de evidência para colocar um rascunho privado na fila. Revise e aprove-o antes de alterar qualquer acesso ao conhecimento.

  5. Abra a aba Conhecimento em Assistência e revise a conversa fechada existente. Faça a revisão de qualidade e registre se a causa raiz exige um rascunho de conhecimento, uma correção da fonte, uma alteração no fluxo de trabalho ou nenhuma ação.

    Orientar rascunhos da IA com conhecimento aprovado: Resolver problemas de conhecimento a partir do atendimento real, 5. Abra a aba Conhecimento em Assistência e revise a conversa fechada existente. Faça a revisão de qualidade e registre se a causa raiz exige um rascunho de conhecimento, uma correção da fonte, uma alteração no fluxo de trabalho ou nenhuma ação.

O texto da conversa e as correções dos colegas nunca se tornam conhecimento voltado ao cliente sem revisão.

Próximos passos