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Caso de uso

Preguntas de facturación y facturas por email

Mantén facturas, IVA y pagos con un responsable visible mientras la IA busca los datos y una persona controla la respuesta.

Hoy no necesitas tarjeta.

Encuentra la factura detrás de la pregunta

Dobrik señala el contexto del cliente detrás de cada conversación
Encuentra la factura detrás de la pregunta
  • Pregunta sobre la factura: El cliente describe un cargo o una factura que falta.
  • Encontrar al cliente: Comprueba el cliente y la empresa relevantes.
  • Registro de pagos conectado: Revisa la información permitida de facturas y suscripciones.
  • Respuesta del equipo: Explica el resultado y el siguiente paso.

Da una respuesta concreta mientras las acciones que cambian dinero mantienen su revisión necesaria.

Ejemplo: un compañero revisa un registro de pago conectado.

En el flujo

Qué cambia cuando el trabajo queda visible.

  1. 01

    Dirigir una petición de IVA a la bandeja de facturación y asignarla.

  2. 02

    Comprobar que el borrador de IA cita la política vigente.

  3. 03

    Confirmar que un reembolso o disputa queda para revisión humana.

Consultas de facturación en las manos adecuadas

Un cliente envía un recibo o pide corregir una factura. Asigna la conversación al equipo de facturación y conserva los datos de la cuenta y las notas internas con la consulta.

La IA puede encontrar información y preparar un borrador. Las decisiones financieras y la respuesta final quedan en manos de una persona.

Comprobar pedidos y acciones de comercio autorizadas

Separa la consulta de datos de la decisión financiera

Una conversación de facturación suele mezclar una pregunta sencilla con una decisión que cambia dinero o datos de la cuenta. Permite que el equipo encuentre rápido la política y el contexto del pedido, y deja la aprobación o corrección a la persona autorizada.

Prueba el límite con una solicitud de recibo, una corrección de IVA y una disputa de reembolso. La primera puede necesitar una explicación; las otras dos requieren responsable, pruebas y una decisión explícita.

Conectar contexto de cliente y pedido

Comprueba la evidencia antes de cambiar un registro

Una respuesta de facturación puede depender del pedido, la identidad de la cuenta, los datos fiscales o una promesa anterior. Mantén el contexto conectado junto a la conversación, pero un dato encontrado no autoriza a cambiarlo.

Antes de una corrección, reembolso o cambio de cuenta, la persona responsable debe verificar al cliente y el resultado solicitado. Deja la decisión en la conversación con su motivo.

Revisar el contexto conectado del cliente

Basa las respuestas de IA en conocimientos aprobados

Dale a la IA una fuente clara para responder y deja que tu equipo revise cada respuesta antes de enviarla al cliente.