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Gerenciar notificações dos colegas

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Resultado

O colega certo vê o trabalho urgente sem notificar todo o espaço de trabalho.

Saber quem recebe as notificações

Gerenciar notificações dos colegas: Saber quem recebe as notificações
  • Alertas de atribuição vão para o novo responsável.
  • Novas conversas sem atribuição alertam os membros elegíveis da Caixa de entrada.
  • Para mensagens de clientes, escolha conversas atribuídas a você, as suas mais as conversas sem atribuição ou todas as conversas acessíveis.
  • Alertas de voz e de atenção da IA seguem a responsabilidade pela conversa.
  • Proprietários e administradores podem optar por todas as conversas acessíveis. A função, por si só, não os inscreve em todas as mensagens.
  • Contas de Visualizador nunca recebem alertas de suporte acionáveis.

Escolher seus alertas

  1. Abra o menu da sua conta e selecione Notificações.

    Gerenciar notificações dos colegas: Escolher seus alertas, 1. Abra o menu da sua conta e selecione Notificações.
  2. Em No aplicativo, escolha separadamente atribuições, novas conversas sem atribuição e mensagens de clientes.

  3. Em E-mail, ative Mensagens de clientes e escolha quais conversas acompanhar. Escolha um e-mail por mensagem ou agrupe mensagens consecutivas.

    Gerenciar notificações dos colegas: Escolher seus alertas, 3. Em E-mail, ative Mensagens de clientes e escolha quais conversas acompanhar. Escolha um e-mail por mensagem ou agrupe mensagens consecutivas.
  4. Defina um atraso de e-mail de 1 a 15 minutos e salve.

  5. Ative Horário silencioso, escolha um horário de início e fim e salve. A programação usa o fuso horário da sua conta.

    Gerenciar notificações dos colegas: Escolher seus alertas, 5. Ative Horário silencioso, escolha um horário de início e fim e salve. A programação usa o fuso horário da sua conta.

O DobroDesk cancela um e-mail pendente quando você abre o alerta correspondente no aplicativo durante o atraso.

Escolher o tema do aplicativo

  1. Abra o menu da conta na barra superior e escolha Preferências.

    Gerenciar notificações dos colegas: Escolher o tema do aplicativo, 1. Abra o menu da conta na barra superior e escolha Preferências.
  2. Em Tema, escolha Claro, Escuro ou Sistema.

  3. Confira a Caixa de entrada e as Configurações na largura que você usa normalmente. Sistema segue a aparência atual do dispositivo.

Manter o menu do sino focado

Gerenciar notificações dos colegas: Manter o menu do sino focado
  1. Use Limpar tudo para remover todos os alertas do menu do sino e todas as operações em segundo plano concluídas.

  2. As importações ativas continuam visíveis até serem concluídas ou canceladas.

Limpar um alerta o remove do menu do sino. Isso não exclui a conversa nem seu histórico de auditoria.

Entender os alertas de atenção da IA

  • Precisa de aprovação significa que a IA preparou um rascunho que um colega precisa revisar antes do envio.
  • Precisa de um colega significa que a conversa foi encaminhada para o suporte manual.
  • A IA não conseguiu responder significa que o atendimento automático foi interrompido e a conversa passou para o atendimento manual.

Próximos passos