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Medir CSAT e o desempenho da equipe

Dobrik ajuda você a seguir este guia do DobroDesk

Resultado

Sua visão de Análises mostra avaliações reais, taxa de resposta e resultados dos colegas.

Ativar solicitações de satisfação do cliente

  1. Abra Administração > Caixa de entrada > CSAT.

    Medir CSAT e o desempenho da equipe: Ativar solicitações de satisfação do cliente, 1. Abra Administração > Caixa de entrada > CSAT.
  2. Ative Solicitar feedback depois da resolução.

  3. Escolha se os clientes podem deixar um comentário opcional.

  4. Mantenha a supressão de casos sensíveis ativada, a menos que sua política exija o contrário.

  5. Escolha um intervalo entre solicitações para o cliente e salve as configurações.

    Medir CSAT e o desempenho da equipe: Ativar solicitações de satisfação do cliente, 5. Escolha um intervalo entre solicitações para o cliente e salve as configurações.

Revisar os resultados

  1. Abra Análises e escolha 7, 30, 90 ou 120 dias.

    Medir CSAT e o desempenho da equipe: Revisar os resultados, 1. Abra Análises e escolha 7, 30, 90 ou 120 dias.
  2. Revise CSAT positivo, avaliação média, quantidade de respostas e taxa de resposta.

  3. Revise as cinco taxas do resumo: envolvimento da IA, resposta da IA aprovada, resposta automática da IA enviada, encaminhamento para uma pessoa e resolução.

  4. Use Canais para comparar a quantidade de conversas, a participação no total e o envolvimento da IA de cada canal. Selecione um canal para filtrar o fluxo de conversas e a tabela de dados do fluxo.

  5. Abra Personalizar cores para atribuir cores aos canais, à participação da IA e aos resultados deste espaço de trabalho neste navegador. Restaurar cores recupera os padrões.

  6. Em Explorar conversas, agrupe as violações de SLA por política, Caixa de entrada ou responsável e abra um resultado para revisar as conversas correspondentes.

  7. Exporte CSV quando precisar usar o painel atual fora do DobroDesk.

O histórico importado fica excluído até que um cliente continue a conversa. O DobroDesk mostra Sem dados em vez de uma pontuação CSAT sintética antes que respostas reais cheguem.

Rastrear resultados de tarefas

Medir CSAT e o desempenho da equipe: Rastrear resultados de tarefas
  1. Em Análises, encontre Resultados de tarefas e selecione Fluxos de trabalho, Procedimentos, Formulários ou Ações.

  2. Compare as quantidades e porcentagens de resultados dentro do tipo de tarefa selecionado.

  3. Provedor confirmou significa que um serviço externo confirmou a ação. Um formulário enviado ou um link de checkout sozinho não prova que um pedido foi pago.

  4. Selecione um resultado para ver suas conversas, canal, iniciador, status e horário. Abra uma conversa para investigar uma tarefa bloqueada ou com falha.

Salvar ou programar um relatório

  1. Em Relatórios salvos e programados, informe um nome para o relatório e escolha 7, 30, 90 ou 120 dias.

    Medir CSAT e o desempenho da equipe: Salvar ou programar um relatório, 1. Em Relatórios salvos e programados, informe um nome para o relatório e escolha 7, 30, 90 ou 120 dias.
  2. Selecione as seções de resumo, CSAT, Caixa de entrada ou colega necessárias.

  3. Mantenha a entrega desativada para um relatório reutilizável ou escolha entrega diária, semanal ou mensal por e-mail.

  4. Escolha o horário de entrega mostrado para o fuso horário da sua conta, adicione destinatários e selecione Salvar relatório.

  5. Use Prévia para abrir o período salvo ou pausar a entrega sem excluir o relatório.

Definir um objetivo interno de SLO

Medir CSAT e o desempenho da equipe: Definir um objetivo interno de SLO
  1. Em Objetivos SLO, selecione Novo objetivo.

  2. Escolha um resultado medido, uma porcentagem de meta e uma janela de 7, 30 ou 90 dias.

  3. Limite o objetivo a uma Caixa de entrada ou mantenha Todas as Caixas de entrada.

  4. Revise a amostra elegível, o resultado real e o status Atingido, Em risco ou Não atingido.

  5. Pause um objetivo sem excluir sua definição quando a política operacional mudar.

SLOs são metas operacionais internas. Eles não substituem as políticas de SLA voltadas ao cliente nem suas notificações de violação.

Próximos passos