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Definir políticas de SLA e horário de atendimento

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Resultado

Os atendentes veem a próxima meta de SLA ativa e recebem um alerta quando ela está em risco ou foi violada.

Definir o horário de atendimento

  1. Abra Administração > Espaço de trabalho > Horário de atendimento.

    Definir políticas de SLA e horário de atendimento: Definir o horário de atendimento, 1. Abra Administração > Espaço de trabalho > Horário de atendimento.
  2. Escolha o fuso horário e a janela de trabalho para cada dia atendido.

  3. Abra o calendário padrão e adicione feriados manualmente ou importe as datas regionais atuais para um país e ano.

  4. Revise as datas importadas e salve o calendário antes de alterar as metas de SLA.

O tempo fora da janela de trabalho e nos feriados listados não consome minutos do SLA.

Criar as políticas de SLA necessárias

  • Abra Administração > Caixa de entrada > Políticas de SLA. Primeira resposta mede a primeira resposta pública de um colega.
  • Próxima resposta reinicia somente depois que uma mensagem mais recente do cliente precisa de resposta.
  • Resolução mede o tempo total de trabalho até que a conversa seja resolvida.
  • Em risco controla com que antecedência os atendentes são avisados antes da meta ativa mais próxima.

Aplicar uma política a uma Caixa de entrada

  1. Mantenha uma política como padrão do espaço de trabalho.

    Definir políticas de SLA e horário de atendimento: Aplicar uma política a uma Caixa de entrada, 1. Mantenha uma política como padrão do espaço de trabalho.
  2. Crie uma política personalizada mais rápida ou mais lenta quando uma fila tiver um compromisso diferente.

  3. Escolha a política personalizada ao lado dessa Caixa de entrada ou mantenha Padrão do espaço de trabalho.

Somente a meta não resolvida mais próxima define o prazo visível. As notificações de SLA são deduplicadas por meta e prazo.

Próximos passos