Результат
Політика даних підтримки визначена явно, експорти залишаються контрольованими, а адміністратори можуть пояснити кожну зміну.
Спершу встановіть політику зберігання
- Стандартний план включає 12 місяців історії для пошуку та 90 днів очищення спаму.
- Використовуйте add-on зберігання, коли потрібне довше зберігання, підтримка архіву або щомісячні знімки.
- Юридичне утримання або зміна видалення за політикою зберігання є ризиковими: запросіть і схваліть їх перед застосуванням.
Створіть авторизований експорт
Відкрийте Налаштування > Дані > Експорт і виберіть Створити експорт.
Виберіть лише потрібні розмови чи профілі клієнтів і формат CSV або JSON для отримувача.
Для файлів використовуйте приватне авторизоване завантаження та передавайте його лише схваленим каналом.
Використовуйте планові знімки лише коли Корпоративні засоби керування ввімкнено й це дозволяє політика зберігання.
Перевірте історію аудиту
Після операції зі скринькою, зміни політики доступу, ШІ-рішення або експорту відкрийте Налаштування > Дані > Журнал аудиту. Запис показує виконавця та обсяг дії.