Оновлено:
Результат
Політика даних підтримки визначена явно, експорти залишаються контрольованими, а адміністратори можуть пояснити кожну зміну.
Спершу встановіть політику зберігання
- Стандартний план включає 12 місяців історії для пошуку та 90 днів очищення спаму.
- Використовуйте add-on зберігання, коли потрібне довше зберігання, підтримка архіву або щомісячні знімки.
- Юридичне утримання або зміна видалення за політикою зберігання є ризиковими: запросіть і схваліть їх перед застосуванням.
Створіть авторизований експорт
Відкрийте Керування > Дані > Експорти.
Перегляньте кількість Онлайн розмов і місяці архіву. Позначка Завершено означає, що місяць готовий, а Незавершено – ще збираю — що він ще не готовий.
Виберіть Повний експорт, щоб запросити повний експорт робочого простору. DobroDesk готує перевірені пакети, поки ви продовжуєте працювати.
Виберіть Завантажити поруч із готовим архівним пакетом. Завантаження перевіряються й потребують доступу до експорту.
Перевірте історію аудиту
Після операції зі скринькою, зміни політики доступу, ШІ-рішення або експорту відкрийте Налаштування > Дані > Журнал аудиту. Запис показує виконавця та обсяг дії.
Застосуйте ці кроки у своєму просторі
Відкрийте Центр налаштування, щоб виконати інструкції у своєму просторі. Якщо потрібно, увійдіть.