DobroDesk Hilfe-Center

Unterhaltungen von einem nicht reagierenden Teammitglied zurückholen

Bringen Sie eine wartende Kundennachricht zurück in die aktive Abdeckung, wenn die zuständige Person nicht antwortet.

Etwa 3 MinutenAktualisiert

Ergebnis

Eine Unterhaltung wird neu zugewiesen oder rechtzeitig in ihren Posteingang zurückgegeben.

Wiederherstellung aktivieren

  1. Öffnen Sie Admin > AI & Automation > Workflows.

  2. Suchen Sie Wiederherstellung bei nicht reagierendem Teammitglied und aktivieren Sie sie.

  3. Legen Sie fest, wie lange eine Kundennachricht ohne neuere öffentliche Antwort warten darf.

  4. Speichern Sie die Workflow-Einstellungen.

So wird die nächste zuständige Person gewählt

  • DobroDesk prüft nur zugewiesene Unterhaltungen mit einer Kundennachricht, die neuer als die letzte öffentliche Antwort ist.
  • Die aktuell zuständige Person wird vom nächsten Zuweisungsversuch ausgeschlossen.
  • Das nächste Teammitglied muss berechtigt, verfügbar und unterhalb seiner Zuweisungsgrenze sein.
  • Ist niemand berechtigt, kehrt die Unterhaltung unzugewiesen in ihren Posteingang zurück.

Jeder automatische Zuständigkeitswechsel wird als Systemereignis protokolliert und sendet die normale Zuweisungs- oder Nicht-zugewiesen-Benachrichtigung.

Weiterführende Anleitungen