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Función

Consulta de conocimiento dentro del flujo de soporte

Limita el conocimiento aprobado por bandeja, recupéralo en la conversación y prueba la respuesta antes de que la IA lo use.

Hoy no necesitas tarjeta.

La respuesta y su fuente permanecen juntas

Dobrik señala el conocimiento detrás de respuestas útiles
La respuesta y su fuente permanecen juntas
  • El cliente pregunta: Una pregunta llega a la conversación.
  • Fuentes acotadas: Busca el conocimiento permitido para esa bandeja y audiencia.
  • Fragmento relevante: Revisa el pasaje que respalda la respuesta.
  • Respuesta útil: Explica la respuesta en el contexto del cliente.

Responde con conocimiento relevante sin cambiar entre pestañas.

Ejemplo: una consulta de políticas dentro de una conversación activa.

En el flujo

Qué cambia cuando el trabajo queda visible.

  1. 01

    Publicar una fuente y comprobar que un borrador sigue bloqueado.

  2. 02

    Limitar una fuente a una bandeja y verificar que otra no puede recuperarla.

  3. 03

    Probar una respuesta sin el dato necesario y confirmar la derivación.

La respuesta ya está en tus documentos

Un cliente pregunta cómo descargar un informe. DobroDesk encuentra la instrucción aprobada y muestra la fuente junto a la conversación. Tu equipo la comprueba sin buscar en otra herramienta.

Elige el conocimiento disponible para cada bandeja. Separa el material interno de las fuentes destinadas a las respuestas al cliente.

Configurar fuentes aprobadas y pruebas de respuesta

Mantén útil la fuente después de publicarla

Un fragmento recuperado solo es tan fiable como el artículo que lo contiene. Asigna una persona responsable, elimina instrucciones obsoletas y revisa el texto para clientes después de cada cambio de producto o política.

Usa una pregunta real sin respuesta para encontrar la brecha. Mejora el artículo cuando la respuesta sea estable; deriva la conversación a una persona cuando dependa de la cuenta o de una excepción.

Publicar y revisar artículos para clientes

Asigna una persona responsable de mantener cada respuesta

El Help Center forma parte del flujo de soporte. Asigna una persona a los artículos de configuración, integraciones o políticas y revísalos cuando cambie la pantalla o el proveedor.

Observa las preguntas que siguen llegando a la bandeja después de publicar. Una pregunta repetida puede necesitar un título más claro, un requisito que falta o una ruta humana.

Revisar la publicación del Help Center
Ejemplo de conversación de soporte en DobroDesk
Exportar un informeBase de conocimiento · Exportar informes

Basa las respuestas de IA en conocimientos aprobados

Dale a la IA una fuente clara para responder y deja que tu equipo revise cada respuesta antes de enviarla al cliente.